1. Was macht der Datenschutz-Bot?
Der Datenschutz-Bot ist eine automatisierte Funktion unseres Discord-Community-Bots. Er postet die vollständige Datenschutzerklärung als mehrteilige Nachricht in einem festen Kanal auf unserem Discord-Server.
- Bei jedem Bot-Start und bei jedem Gateway-Reconnect prüft er, ob die Nachrichten im Kanal noch dem aktuellen Text entsprechen.
- Ändert sich der Text, werden die bestehenden Nachrichten bearbeitet statt dupliziert.
- Wird der Text kürzer, werden überzählige alte Teile automatisch gelöscht.
- Die Erklärung ist in mehrere Teile aufgeteilt, da Discord Embeds auf 4.096 Zeichen begrenzt sind.
2. Inhalt der Datenschutzerklärung, die der Bot postet
2.1 Verantwortlicher & Geltungsbereich
Verantwortlich sind Marc / SpieleGamer und Jannick / Real Dodos, erreichbar über support@realdodos.de. Die Erklärung gilt für den Discord-Server, die Website sowie den Real-Dodos-Bot selbst. Verbundene Drittdienste (Discord Inc., Twitch, YouTube, Cloudflare) haben eigene, zusätzlich geltende Datenschutzerklärungen.
2.2 Daten auf dem Discord-Server
- Discord-Benutzername, Anzeigename/Nickname und Discord-ID.
- Server-Rollen und Rollenänderungen.
- Beitritts-/Austrittszeitpunkt und ggf. verwendeter Einladungslink.
- Nachrichteninhalte, nur so lange wie für Spamschutz, Moderation und Chat-Funktion nötig.
- Bearbeitungen/Löschungen von Nachrichten, protokolliert in einem internen Log-Kanal.
- Voice-Aktivität: Beitritt, Verlassen, Wechsel und Verweildauer in Sprachkanälen.
- Moderationsaktionen (Verwarnungen, Timeouts, Kicks, Bans) inklusive Begründung.
- Erstellte/bearbeitete/gelöschte Kanäle und Rollen samt verantwortlicher Person.
- Ticket-Inhalte bei Kontakt über das Ticket-System.
- Reaktionen auf bestimmte Nachrichten (z. B. Regel-Bestätigung per ✅) zur automatisierten Rollenvergabe.
- Teilnahmedaten bei Giveaways und Events, ausschließlich innerhalb von Discord.
- Bei Nutzung von
/support im Minecraft-Netzwerk: Minecraft-Name, Minecraft-UUID und Nachrichtentext, sichtbar nur für das Server-Team.
2.3 Daten auf der Website
- Discord-OAuth-Login: Discord-ID, Benutzername und Avatar.
- Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt) für Sicherheit und Fehleranalyse.
- Cookies/Session-Daten für den eingeloggten Zustand.
- Nachrichten und Einstellungen im Website-Chat, inklusive optional hochgeladenem Chat-Hintergrundbild.
- Ticket- und Formulareingaben.
- Diese Daten werden nicht an Dritte verkauft oder vermietet.
2.4 Zwecke, Rechtsgrundlagen & Speicherdauer
Die Verarbeitung dient dem Betrieb von Server, Website und Bot, der Moderation und dem Schutz der Community, der Rechteverwaltung, der Bearbeitung von Support-Anfragen sowie Sicherheit und Verbesserung der Dienste. Rechtsgrundlagen sind berechtigtes Interesse, Vertragserfüllung, Einwilligung und gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c, f DSGVO). Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist; Moderationsprotokolle so lange, wie sie zur Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen benötigt werden.
2.5 Weitergabe, Sicherheit & deine Rechte
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer bei gesetzlicher Verpflichtung oder technischen Dienstleistern (z. B. Hosting, Cloudflare), die ausschließlich in unserem Auftrag arbeiten. Zugriff auf Moderations- und Logdaten ist auf das Server-Team beschränkt; automatisierte Anti-Hack- und Anti-Evasion-Systeme schützen zusätzlich vor Angriffen. Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – formlos über support@realdodos.de oder ein Ticket.
3. Welche Bot-Module diese Daten konkret erzeugen
Mehrere technische Module unseres Bots sind für die oben genannte Protokollierung verantwortlich. Die vollständige Liste aller Module findest du auf der Seite Bot-Funktionen.
- Audit-Log: protokolliert automatisch Nachrichten-Änderungen und -Löschungen, Voice-Kanal-Wechsel, Rollen- und Kanal-Änderungen sowie Benutzernamen-Änderungen.
- Verwarnungen, Mute/Timeout, Bans: jede Moderationsaktion wird mit Begründung gespeichert; automatische Bans (Anti-Cheat, Anti-Evasion) werden ebenfalls protokolliert.
- Voice-Zeiterfassung: erfasst deine Verweildauer in Sprachkanälen pro Woche und insgesamt, inklusive separater AFK-Zeit.
- Einladungs-Tracking: speichert, über welchen Einladungslink du dem Server beigetreten bist.
- Ticket- und Support-System: speichert Ticket-Inhalte sowie – bei Nutzung von
/support im Minecraft-Netzwerk – Minecraft-Name, Minecraft-UUID und Nachrichtentext.
- Dienst-Überwachung: prüft automatisch alle 60 Sekunden die Erreichbarkeit von Website, Datenbank, Minecraft-Server und TeamSpeak; hierbei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.
4. Vollständiger Rechtstext
Diese Seite beschreibt, wie der Bot funktioniert. Die vollständige, rechtlich verbindliche Datenschutzerklärung für realdodos.online findest du hier: Datenschutz.
Quelle: Discord-Cog privacy_policy.py des Real-Dodos-Community-Bots.
Stand: 16. August 2026.